Видео дня
Кто кладет трубку первым: этикет телефонных разговоров
С развитием технологий изменяются и правила этикета. Деловое общение невозможно без использования телефона – благодаря гаджетам повышается оперативность решения вопросов.
В телефонном режиме проводят переговоры, предоставляют консультации, договариваются о встречах. OBOZ.UA собрал самые полезные правила телефонного этикета, о которых не все знают.
Правило 1
При деловых переговорах телефон не рекомендуют класть на стол. Лучше, чтобы он временно находился в кармане или сумке – конечно, если вы не ждете срочного сообщения или звонка.
Правило 2
Не следует постоянно переключать внимание на смартфон во время встреч. Предупредите заранее, если вы ожидаете важный звонок. Поднимайте трубку, предварительно извинившись перед собеседником.
Правило 3
Не повышайте тон и не пытайтесь говорить слишком громко, отвечая на звонок. Динамики современных смартфонов очень чувствительны, а если разговору мешает шум фона, всегда можно перезвонить позже.
Правило 4
Худший моветон – писать сообщения под столом во время переговоров или встреч либо "условно незаметно" скролить ленту новостей или соцсетей.
Правило 5
Звонить по рабочим вопросам следует в рабочее время. Каждый человек самостоятельно устанавливает правила личного общения, но старайтесь не беспокоить коллег или руководство ранним утром или поздно вечером – конечно, если это не форс-мажорный случай.
Правило 6
Избегайте громких телефонных разговоров в общественных местах: не всем хочется выслушивать личные драмы или рабочие проблемы.
Правило 7
Если связь внезапно прервалась, перезвонить согласно этикету должен инициатор звонка. Всегда спрашивайте, удобно ли собеседнику сейчас разговаривать, вместо того чтобы сразу излагать суть вопроса.
Правило 8
Специалисты по этикету советуют сразу здороваться, отвечая на звонок, ведь слова типа "алло", "да", "слушаю" не несут никакого содержания.
Правило 9
Если вы сотрудник компании и к вам звонят по какому-то вопросу, не стоит говорить "я не знаю". Лучше сказать: "позвольте я выясню этот вопрос", "вы можете немного подождать, пока я узнаю нужную информацию?", "Ваш вопрос требует детального изучения, мы вам перезвоним" и т.д.
Правило 10
Нет четких правил завершения разговора, но эксперты по этикету говорят, что лучше, когда разговор заканчивает инициатор звонка, а в деловых переговорах – старший по должности.
Ранее OBOZ.UA рассказывал, какие пять правил этикета обычно нарушают все "зуммеры".
Подписывайтесь на каналы OBOZ.UA в Telegram и Viber, чтобы быть в курсе последних событий.