Як бути максимально продуктивним, працюючи з дому: топ-5 порад
Робота у віддаленому форматі через поширення коронавірусу стала буденністю, проте багато хто з тих, хто перейшов на таку форму зайнятості, стали скаржитися на вигоряння і надто швидку перевтому. Уникнути цих проблем можна, дотримуючись нескладної техніки.
Як розповів виданню Lifehack консультант із високопродуктивного лідерства Ерік Рейс, робота з дому – складна. Вона наповнена нескінченними повідомленнями, електронними листами, дзвінками, надзавданнями, контролем із боку керівництва та постійними відволіканнями від справ на домашню рутину.
Фахівець зазначив, що віддалена робота часто з часом призводить до вигоряння, втоми та втрати мотивації. Водночас він наголосив, що для багатьох компаній саме такий варіант роботи є виходом зі складної фінансової ситуації, а тому слід зрозуміти, як зробити таку зайнятість менш стресовою.
Говорячи про цифри, він зазначив, що компанії, здатні дозволити своїм співробітникам працювати віддалено, за різними оцінками, отримають щорічну економію у розмірі 11 000 доларів на кожного працівника, зайнятого на півставки.
"Отже, як нам налаштувати наших співробітників на успіх, працюючи з дому? Зокрема, які рушійні сили та фактори визначають продуктивність керівників та співробітників компанії при віддаленій роботі? Ці відповіді лежать у мозку, створюючи повсякденні звички до успіху, орієнтовані на максимальне спілкування з керівництвом, продуктивність співробітників, залученість та стійку когнітивну обробку", – сказав Рейс.
Спіть, щоб досягти успіху
"Сон – це надздатність, яку ми всі маємо за своєю природою, але, проте, згідно з сьогоднішніми звітами про персонал, до третини населення постійно відчувають проблеми з отриманням рекомендованого мінімум 7-годинного сну щоночі. Так, сон необхідний для відновлення мозку та тіла, але він також життєво важливий для консолідації спогадів та когнітивної обробки вищого рівня", – розповів експерт.
Щоб нормалізувати сон, Рейс рекомендував лягати і прокидатися одночасно. Також він порадив не відмовлятися від пообіднього сну, якщо для цього є час.
"Післяобідній сон також може бути відмінним способом дати мозку і тілу короткий період відпочинку, якщо він триває менше 20 хвилин. Більш тривалий відпочинок може призвести до того, що ви прокинетеся з відчуттям слабкості, втоми та втоми", – підкреслив він і ще раз відзначив , що від якості сну залежить продуктивність людини
Вправи для розвитку фізичної та психічної витривалості
За словами Рейса, фізичні вправи – один із найпотужніших двигунів нашого мозку та нервової системи.
"Фізична активність є фундаментальною основою для правильного розвитку мозку та систем когнітивної обробки вищого рівня", – сказав Ерік Рейс.
Він також рекомендував вибрати аеробні вправи, такі як біг підтюпцем, плавання, їзду на велосипеді та ходьбу. За словами фахівця, дане фізичне навантаження може зменшити занепокоєння та депресію за рахунок підвищення активності лобової частки мозку, пов'язаної з позитивною самооцінкою, особистістю та когнітивними процесами.
"Рух також є важливим чинником підвищення нашої здатності засвоювати нові завдання і фокусуватися, оскільки він впливає на вироблення певного білка, нейротрофічного фактора мозку (BDNF), який відповідає за оптимізацію нейропластичності, навчання і пам'яті", – пояснив він.
Використовуйте їжу для підживлення свого тіла та мозку
"Харчування – запорука здоров'я. Вона забезпечує сировину, яка допомагає нам підтримувати наш мозок і тіло, які постійно піддаються модернізації через стрес, який ми відчуваємо протягом усього життя", – зазначив Рейс.
Фахівець сказав, що вибір продуктів може суттєво вплинути на наше самопочуття, адже їжа не просто живить наше тіло, а також бактерії, які живуть усередині нашого тіла. Ті ж, у свою чергу, відіграють велику роль у регуляції основних запальних процесів в імунній системі загалом.
"Їжу більше не варто обирати тільки через її смак і текстуру. Вона грає ключову роль у загальному здоров'ї та добробуті, володіючи здатністю підвищувати рівень енергії протягом дня", – написав Рейс.
Використовуйте методи тайм-менеджменту
"Ми встановлюємо таймери та будильники для приготування їжі, пробудження та вправ, але ми рідко встановлюємо таймер для роботи. Використання таймера для розміщення пріоритетів у роботі вже багато років застосовується в робочому світі. Та ж техніка Pomodoro, названа на честь розробника, підприємця та автора Джеймса Чірілло, була винайдена в 1990-х роках для максимальної продуктивності за рахунок використання впорядкованих за часом періодів цілеспрямованої роботи", – розповів Рейс.
Він підкреслив, що такий підхід до роботи може виявитися дуже продуктивним особливо для тих, хто працює з дому і має відволікатися на домашні турботи. Тоді буде розмежований час для роботи та для домашніх справ.
Складіть свій графік успіху
"Планування – це спосіб переконатися, що справи будуть виконані. Робота вдома дає безліч переваг, яких не можна знайти в офісі, але легко зрозуміти, що така додаткова гнучкість означає меншу структурованість вашого дня. Упорядкування розкладу, коли і як ви хочете працювати, може стати одним із найважливіших факторів для підвищення вашої продуктивності протягом дня. Якщо не зробити це, то може з'ясуватися, що ви працюєте цілий день без відпочинку та часу на себе", – пояснив фахівець.
Він підкреслив, що складання розкладу є важливим компонентом максимальної продуктивності, оскільки він дозволяє дистанційним працівникам дотримуватися певної структури.
"Налаштування розкладу важливо не тільки для роботи, але і для повноцінного особистого життя," – додав Райс.
Експерт попередив, що розраховувати на миттєвий результат від внесення коректив у свій домашній графік не варто. Він зазначив, що вироблення нових навичок може зайняти певний час. Але підбадьорив, що чим точніше дотримуватися цих рекомендацій, тим швидше робота з дому перестане приносити втому, але відкриє масу її переваг перед офісною.
Як повідомляв OBOZREVATEL, вчені розповіли, як виглядатиме людина, якщо піде на вічну віддалену роботу.