Допоможе ефективніше прибрати вдома і організувати буденне життя: у чому суть "методу канбан"
У справі наведення порядку вдома всі методи годяться. Хтось практикує часові обмеження, щоби не перевантажувати себе і ставити задачі на потік, хтось розхламлюється за календарем, викидаючи щодня на одну річ більше. А комусь потрібен візуальний стимул, щоби полегшити собі роботу.
Таким візуальним стимулом може стати "метод канбан". OBOZ.UA розповідає, що це таке і як можна пристосувати його до ведення домашнього господарства.
Що таке метод канбан?
З японської мови слово "канбан" перекладається, як білборд, рекламний щит. І розроблений він був для контролю логістичного ланцюга на автомобільному виробництві. Звучить страшенно нудно, але, якщо розібратись, допомагає досить приємним чином налагодити ефективну і гармонійну роботу в абсолютно різних сферах.
За основу методу його розробники взяли принцип супермаркета. Покупець може отримати в ньому необхідну кількість товару у потрібний йому час, а сам супермаркет зберігає на складі тільки ту продукцію, яку невдовзі реалізує покупцю. Виходить гармонійний безперервний цикл, де все завжди в достатку і немає нічого зайвого. А організувати його допомагають вивіски, які скеровують покупця до потрібного його місця – вказують на знижки, маркують розташування товарів, тощо. Так були розроблені картки канбан.
Задача цих карток чітко описати завдання на певний період часу, показати, в чому є потреба і де існують прогалини в роботі, які потрібно якнайшвидше заповнити. Звучить, як дещо, що можна пристосувати і до домашнього побуту, чи не так?
Як застосувати метод канбан у прибиранні?
Картки канбан можна використовувати, щоби систематизувати всю домашню роботу. Наприклад, визначити кілька кольорових кодів для завдань різної терміновості. Так червоний можна використовувати для позначення того, що треба зробити просто зараз; жовтий – для того, що треба завершити до кінця дня; зелений – до кінця тижня; синій – до кінця місяця. Цей розподіл орієнтовний, ви можете створити будь-який зручний для себе варіант.
А ще розробити спеціальні позначки для того, щоби делегувати роботу конкретно комусь із домашніх. Скомбінувавши обидва підходи, ви отримуєте складнішу систему, де в кожного є кілька завдань різного ступеню терміновості.
Ці картки можна вішати просто у зоні, яка вимагає увага. Також можна використовувати дошку, на якій вивішувати картки, переміщаючи їх зі стовпчика "що зробити" у стовпчик "в роботі" і далі у "виконано".
Чому це працює?
Такий підхід дозволяє розбити велике прибирання на маленькі посильні задачі, як завантаження посудомийки чи миття підлоги. А рутину перетворює на контрольований процес. Також метод канбан допомагає рівномірно розподілити навантаження між членами родини, що може бути дуже корисним для тих, в кого є діти. Вони зазвичай ненавидять прибирання і можуть переживати, якщо їм здається, що на них покладають більше обов’язків, ніж на їхніх братів та сестер. А так всі процеси будуть просто перед очима і кожен зможе переконатись у справедливості розподілу обов’язків, а також в ефективності кожного члена родини.
Звісно, цей метод не спрацює для всіх однаково добре. Однак він цілком може перетворити догляд за оселею на чітку і зрозумілу послідовність дій. Вам більше не доведеться тримати в голові список дій і постійно перевіряти, що вже зроблено, а де ще нічого й не починали. Тому метод канбан вартий того, щоби спробувати його вдома.
Раніше OBOZ.UA розповідав про "метод 3 хвилин", який допомагає максимально прискорити прибирання в домі.
Підписуйтесь на канали OBOZ.UA в Telegram і Viber, щоб бути в курсі останніх подій.